Bagi seseorang pekerja, menulis surat berhenti kerja adalah langkah penting apabila ingin menamatkan perkhidmatan di sesebuah syarikat. Surat ini bukan sekadar dokumen rasmi, tetapi juga menjadi bukti bertulis bahawa anda memaklumkan majikan tentang tarikh terakhir bekerja mengikut prosedur yang betul.

Artikel ini akan membincangkan apa itu surat berhenti kerja, kepentingannya, format yang betul, dan beberapa contoh yang boleh dijadikan panduan.

Apa Itu Surat Berhenti Kerja?

Surat berhenti kerja ialah surat rasmi yang ditulis oleh pekerja untuk memaklumkan majikan bahawa mereka ingin menamatkan kontrak pekerjaan. Surat ini biasanya mengandungi maklumat seperti:

• Nama dan jawatan pekerja.

• Tarikh surat dikeluarkan.

• Tarikh akhir bekerja.

• Sebab berhenti kerja (jika mahu dinyatakan).

• Ucapan penghargaan kepada majikan.

Kepentingan Surat Berhenti Kerja

Menulis surat berhenti kerja dengan cara yang betul memberikan beberapa kelebihan:

1. Memelihara Hubungan Baik
   Walaupun meninggalkan pekerjaan, hubungan profesional yang baik boleh membantu dalam masa depan kerjaya.

2. Memenuhi Prosedur Syarikat
   Kebanyakan syarikat menetapkan tempoh notis berhenti kerja, contohnya 1 bulan atau 2 minggu.

3. Sebagai Rekod Rasmi
   Surat ini menjadi bukti bahawa anda mematuhi syarat kontrak.

Tempoh Notis Berhenti Kerja

Tempoh notis biasanya dinyatakan dalam kontrak pekerjaan. Antara tempoh yang biasa digunakan ialah:

• 24 jam – untuk pekerjaan sementara atau situasi khas.

• 2 minggu – untuk pekerja kontrak atau jawatan bukan pengurusan.

• 1 bulan – untuk jawatan tetap atau peringkat pengurusan.

Pastikan anda membaca kontrak sebelum menghantar surat berhenti kerja.

Format Surat Berhenti Kerja yang Betul

Surat berhenti kerja seharusnya ringkas, jelas, dan profesional. Berikut adalah elemen penting yang perlu ada:

1. Maklumat Pekerja & Majikan

   • Nama penuh

   • Alamat

   • Tarikh surat

2. Pernyataan Hasrat Berhenti Kerja
   Nyatakan dengan jelas tarikh akhir bekerja.

3. Ucapan Terima Kasih
   Tunjukkan penghargaan terhadap peluang yang diberikan.

4. Tandatangan
   Letakkan tandatangan di akhir surat.

Contoh Surat Berhenti Kerja Ringkas

[Tarikh] Kepada: Pengurus Sumber Manusia [Nama Syarikat] [Alamat Syarikat] Tuan/Puan, PER: SURAT BERHENTI KERJA Saya, [Nama Penuh], No. Kad Pengenalan [IC], ingin memaklumkan bahawa saya akan menamatkan perkhidmatan di [Nama Syarikat] berkuat kuasa pada [Tarikh Akhir Bekerja], selaras dengan tempoh notis seperti yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas peluang dan pengalaman yang diberikan sepanjang saya berkhidmat di syarikat ini. Sekian, terima kasih. Yang benar, [Tandatangan] [Nama Penuh]

Kesilapan Biasa Semasa Menulis Surat Berhenti Kerja

1. Nada Tidak Profesional – Elakkan bahasa emosi atau negatif.

2. Tiada Tarikh Akhir Bekerja – Tarikh ini penting untuk rujukan majikan.

3. Tidak Mematuhi Tempoh Notis – Boleh menyebabkan pelanggaran kontrak.

Tips Menyerahkan Surat Berhenti Kerja

• Serahkan surat secara bersemuka kepada penyelia atau HR.

• Pastikan anda sudah berbincang secara lisan sebelum menghantar surat rasmi.

• Simpan salinan surat untuk rekod peribadi.

Kesimpulan

Surat berhenti kerja adalah dokumen penting yang perlu disediakan dengan teliti dan profesional. Ia bukan sahaja membantu memudahkan proses peralihan kerja, tetapi juga memastikan hubungan baik dengan majikan lama.
Gunakan format yang betul, patuhi tempoh notis, dan nyatakan ucapan terima kasih sebagai tanda profesionalisme.